• "Jeg har blitt flinkere, tryggere, sterkere og smartere i løpet av dette kurset" [Avdelingsleder, 34år]
De gode løsningene PDF Skriv ut E-post

En positiv tilnærming til endringer. Ethvert problem har flere løsninger. Dette er noe av kjernen i budskapet til NHH forsker Rune Lines. Rune Lines har skrevet en artikkel om mulighetene til å velge endringer som ivaretar de ansattes interesser uten å kompromittere med organisasjonens mål.

Artikkelen er kåret til årets beste (2005) av det amerikanske forskningsmagasinet ”Human Resource Development Review”. Fra Lines artikkel kan vi konkludere med at det er mulig å både tilfredsstille eiere og medarbeidere, og gjennomføre positive endringer, så hvordan gjør vi det?

Lines definerer moderne effektivt lederskap ved erkjennelsen av at det er et gjensidig avhengighetsforhold mellom eiere/toppledere og øvrige medlemmer av organisasjonen. Konsekvensen av denne erkjennelsen bør være at man i større grad ivaretar de ansattes interesser ved endringsprosesser. Belønningen for dette kommer i form av bedre tillit, mindre motstand, høyere motivasjon og større langsiktig endringsevne.

Lines påpeker at ledere i dag ofte hopper på første og beste svar på et problem, og bruker for lite tid på å finne løsninger som er forenelige med både eiere/ledelse og medarbeideres interesser. Han snakker om primærvirkningen og sekundærvirkningen av en endringsprosess. Der primærvirkninger er ledelsen/eieres økonomiske mål, og sekundærvirkningen er hvordan valgte løsning påvirker medarbeiderne. Selv om primærvirkningen er viktig, så er sannsynligvis sekundærvirkningen viktigst. Altså, effekten av endringsprosessen på medarbeiderne kan være viktigere enn det opprinnelige økonomiske målet.

Spesielt god er da nyheten om at det er et stort potensial for lederne å finne løsninger som både ivaretar eieres økonomiske mål, for eksempel økt lønnsomhet, og samtidig ivaretar medarbeidernes interesser og verdier.

Så kommer det store interessante spørsmålet: Hvordan får vi det til? Hvordan finner vi de gode løsningene som både ivaretar de økonomiske målene til eierne og samtidig ivaretar interessene til medarbeiderne, slik at vi får en positiv langsiktig effekt i organisasjonen?

Videre i denne artikkelen kan du lese om hvordan du kan få det til. Vil du lese mer om Rune Lines kan du gå til en artikkel i Paraplyen som er internavisen på NHH. Eller du kan lese artikkelen "Utforsk flere løsninger" i Ukeavisen Ledelse.

Det er en godt kjent problemstilling at endringsprosesser ofte møter motstand og genererer usikkerhet og ineffektivitet i organisasjonen. Hadde det vært en enkel og rask måte å løse det på så hadde ledere allerede valgt denne løsningen. For å finne og velge andre løsninger trenger vi påfyll av informasjon, ressurser og ferdigheter. Hvis de samme ferdighetene og den samme måten å tenke på ikke har ført til den suksessen man ønsket, så kan påfyll av kompetanse og andre måter å tenke på snu trenden.

Et prinsipp som er nevnt i denne artikkelen er at det som regel finnes flere løsninger til et problem. Videre her vil vi fortelle på hvilken måte kompetansen du vil få gjennom lederutviklingsprogrammet kan være én måte å få til bedre og positive endringer som ivaretar både eiere og medarbeidere.

1. I lederutviklingsprogrammet jobber vi med en modell for å sette mål, målsetningsmodellen. Modellen er en praktisk analyse av målet, nå-situasjonen og veien til målet. Den tar videre for seg strategier, hindringer, ressurser som trengs osv. Et av mange punkt i denne modellen er økologi. Det vil si hvordan vil omgivelsene bli påvirket og hvordan forebygge negative bivirkninger. La oss se på en organisasjon som ønsker å kutte kostnader og en av strategiene er å si opp medarbeidere. Dersom resultatet er at de medarbeiderne som er igjen blir overarbeidet, føler usikkerhet og at de beste går over til konkurrenten, da er ikke økologien ivaretatt. Kostnadene ble kanskje lavere i et kortere perspektiv, men langsiktig er organisasjonen svekket.

2. Lines oppfordrer ledere til å finne flere løsninger på problemet, og lete etter alternativer som ivaretar interessene til både eiere og medarbeidere. Det handler om å være kreativ, å innhente informasjon, og å tenke utenfor rammen. I lederutviklingsprogrammet jobber vi med en modell som heter Disney-metoden. Det er en meget effektiv modell for å ta en idé eller et prosjekt til suksess. I modellen jobber du frem ideen fra tre synsvinkler, visjonæren, realisten og kritikeren. Det er en kreativ syklus som henter frem mulighetene, som skisserer en plan og som tar hensyn til utfordringene og de svake punktene.

3. Rammer og rammeendring er et effektivt verktøy du lærer i lederutviklingsprogrammet. Det handler om å gjøre en handling eller en situasjon mer positiv og akseptabel for deg selv eller andre, uten å endre innholdet. Å endre rammen betyr å sette i en annen sammenheng.

4. Vi sier at en leders personlige ferdigheter i kommunikasjon er den virkelige nøkkelen til å oppnå resultater. Foruten en del modeller, metoder og teknikker så lærer du i lederutviklingsprogrammet ferdigheter i kommunikasjon. For å kunne gjennomføre positive endringsprosesser så er det mange kommunikasjonsferdigheter som vil gjøre jobben mye lettere. Jo flinkere du er til å innhente relevant informasjon, jo lettere vil det være å finne mulighetene og de andre løsningene som også sikrer en positiv sekundæreffekt. For å ivareta medarbeidernes interesser, verdier og motivasjon, så trenger du verktøy og ferdigheter for å finne ut hva verdiene deres er, og hva som motiverer de. For å få til det er et viktig element evnen til å skape tillit og kontakt. Kommunikasjonsferdigheter for å skape tillit og kontakt, innhente informasjon, finne verdier og motivasjonen til dine medarbeidere, få frem budskapet til alle, kommunisere visjon og mål, forankre idéer og mål i organisasjonen, bygge kultur og identitet og mye mer, lærer du i lederutviklingsprogrammet.

5. Du vil og lære å utvikle en radar som hjelper deg å innhente ubevisst informasjon og forståelse for hvordan medarbeidere har det og reagerer på endringsprosessene, uten at de staver det i klartekst.

6. Modellering er et verktøy for å identifisere og gjenta suksesser, både egne og andres. Modellering kan du bruke til å identifisere suksessformler som har fungert før og gjenta de i nye prosjekter eller endringsprosesser. Du kan og gjenskape suksessformelen til andre bedrifter som har lykkes.

Punktene over beskriver en del av lederutviklingsprogrammet som er særdeles relevant i forhold til temaet som er tatt opp i artiklene gjengitt over. Lederutviklingsprogrammet består av enda mer, og du er velkommen til å lese mer om det på sidene her, eller kontakte oss for mer informasjon.

Vi vil påpeke at lederutviklingsprogrammet fokuserer på personlig utvikling. I denne artikkelen handler det mye om hvordan du leder de andre, som er viktig for en leder i en organisasjon i endring. I lederutviklingsprogrammet vil du først utvikle dine egne ressurser til å lede deg selv, for så å utvikle din evne til å lede andre.

 

Artikler

  • Vi inviterer deg til årets mest spennende og nyttige kurs. Du kan erfare og forstå dine medfødte og arvede muligheter og begrensninger, men ikke nok med det………….du vil også forstå andres! Hjernevask: arv - miljø – lær hva som er dine karakter trekk, og hvordan de styrer deg!
    Les mer …
  • Les mer …
© 2012 Ledelse og kommunikasjon med Mind Too